KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla IOSOURCING (“IOSOURCING” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu olan Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir. Şirket
- Unvanı: IOSOURCING
- Adres: [Şirketinizin Kayıtlı Adresi]
- Telefon: [Şirketinizin Telefon Numarası]
- E-posta: [KVKK Başvuruları İçin Belirlediğiniz E-posta Adresi (örn: kvkk@iosourcing.com)]
- Web Sitesi: [Web Sitenizin Adresi]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik numarası, adres, IP adresi, işlem geçmişi vb.), aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:
- Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşmelerin kurulması ve ifası ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Müşteri/kullanıcı ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Finans, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yönetimi,
- Yasal düzenlemelerden doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Talep, öneri ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Pazarlama, reklam ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi (sadece açık rızanızın bulunması halinde),
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- İş ortaklarımıza, hissedarlarımıza ve iştiraklerimize,
- Hizmet aldığımız üçüncü taraf şirketlere (tedarikçiler, kargo şirketleri, bilişim altyapısı sağlayıcıları, ödeme hizmeti sağlayıcıları, danışmanlar vb.),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, bakanlıklar, idari merciler vb.),
aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimizle olan etkileşiminize bağlı olarak; internet sitemiz, mobil uygulamalarımız, e-posta, telefon, sözleşmeler, başvuru formları gibi kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5’te belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak veya bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanız alınmak suretiyle işlenmektedir.
5. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıdaki adresimize bizzat veya noter kanalıyla ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [KVKK için belirlediğiniz e-posta] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.